贵州公司年会邀请媒体记者到现场报道
又是岁末年初,各公司、机构又要开始公司年会的举行了,年会是总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式,还有一点就是,年会还是公司宣传的一个绝佳机会,可以通过年会很立体的将公司形象推广到各大媒体上。那么,公司年会究竟怎么才能邀请媒体记者到现场报道?
首先在年会前五六天邀请媒体,企业需要根据自己的需求联系对口型的媒体,确认邀请媒体名单,打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函来参加活动的媒体,邀请函需要注明活动主题,日期,时间,地点等细节问题,发布会前一天再次电话联系提醒,发布会当天媒体会提前一个小时过来,到达会场主办方将整理好的一个资料袋发放给媒体,里面包括通稿,礼品,项目信息,接待人员带领媒体到媒体签到处签到并领红包,也可以微信给红包。入座媒体席等待主持人宣布发布会开始.....
因为媒体邀请的工作比较复杂,所以更多公司会选择外包给第三方公关传媒公司。诸如贵州鼎道传媒有限公司,与国内各大主流媒体、各记者均有长期紧密合作关系,涵盖中央媒体、各大商业门户、各大垂直媒体以及各地方媒体和网络大V、抖音网红、微信大号。
核心团队北上广等一线城市10多年媒体从业经验,可一条龙提供媒体邀请解决方案,提供媒体邀请、邀请函制作、媒体签到、通稿撰写、监督发稿、新闻统计等服务。
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